El CIF ya no existe, se llama NIF




Lo primero que hay que señalar es que el CIF ya no existe más. Este Código fiscal servía para como identificación de las empresas en España pero pasó a mejor vida hace unos años, ahora las empresas deberán identificarse mediante el NIF. Este último, antaño, únicamente servía para personas físicas, pero ahora se produce esta dualidad como puedes ver. No obstante, hay una diferencia entre el NIF de una persona física y el de un particular, y es que el de una persona jurídica tiene una letra delante que nos informa sobre varios aspectos, como la forma jurídica y la nacionalidad. Por tanto, este número fiscal ya no ofrece diferencia respecto al NIF ya que se han unificado.

Formato del código

Como hemos señalado, este identificador de las persona jurídicas comienza con una letra que indica la forma jurídica y la nacionalidad. En segundo lugar el contenido del número lo forman 8 dígitos más:

  • Los dos primeros indican la provincia. Una información muy útil y sirve para su identificación.
  • Los 5 números siguientes hacen referencia  a la inscripción en el registro provincial.
  • El último número es de control ya que permite validar el formato del código.

Abreviaturas de las sociedades

Como hemos señalado el CIF (ahora el NIF) ofrece un primer número en virtud del cual se especifica la forma jurídica de la sociedad. La tabla de equivalencias es la siguiente:

  • A. Sociedades anónimas.
  • B. Sociedades de responsabilidad limitada.
  • C. Sociedades colectivas.
  • D. Sociedades comanditarias.
  • E. Comunidades de bienes.
  • F. Sociedades cooperativas.
  • G. Asociaciones.
  • H. Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal.
  • J. Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica.
  • N. Entidades no residentes.
  • P. Corporaciones locales.
  • Q. Organismos públicos.
  • R. Congregaciones e instituciones religiosas.
  • S. Órganos de la Administración del Estado y Comunidades Autónomas.
  • U. Uniones Temporales de Empresas.
  • V. Otros tipos no definidos en el resto de claves.
  • W. Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España.

Estas letras nos permitirán conocer ante que clase de sociedad nos encontramos si nos proporcionan su CIF.

¿Cómo buscar empresas por su CIF?

Es muy sencillo buscar empresas por su CIF (ahora NIF recuérdalo). Esto se debe a que una página web puede ofrecer el servicio.Si buscamos hay varias. Esto se explica muy fácilmente, y es que el CIF nos ofrece un gran cantidad de datos acerca de la empresa, también a nivel internacional. No obstante, para realizar esta búsqueda será necesario que la empresa se encuentre incluida de la forma debida en el Registro Mercantil.

Estos buscadores suelen ofrecer servicios adicionales, como, por ejemplo, informe mercantil completo, las marcas que ha registrado la empresa, quién compone el Consejo de Administración, quienes son los accionistas participantes y otra clase de información, como ver su dirección. Esta información es oficial y la detenta el Registro Mercantil, estas empresas/buscadores lo que hacen es facilitar el servicio.

¿Cómo se tramita el CIF?

Tal y como señala la página de la Administración Tributaria, la forma de inicio es por vía del interesado, es decir, la empresa a la Administración, siendo posible presentar los documentos tanto de forma telemática como ante las oficinas de la AEAT. Para ello es necesario presentar el modelo 036, la copia de la escritura pública o del documento que acredite la constitución de la empresa y los estatutos sociales. Además, el documento que pruebe la inscripción en el Registro Público correspondiente cuando fuere necesario.

El procedimiento puede iniciarse a instancia de la empresa o de oficio por la Administración. En el primer supuesto deberá solicitarse el NIF si las personas jurídicas van a ser titulares de relaciones de naturaleza tributaria, como hemos dicho, mediante el modelo 036. Se debe solicitar el NIF antes de realizar cualquier clase de servicio o de adquisición de bienes.

La Administración podrá comprobar que los datos son veraces y cuando esto no fuera así dará un plazo de audiencia de 10 días. De esta forma se tramita el NIF o CIF. También puede ocurrir que se deniegue. El NIF se asigna en un plazo de 10 días.

¿Si soy autónomo necesito CIF?

No, ya que los autónomos facturan ya sea con el DNI o con el Número de Identificación Fiscal.

CIF provisional y definitivo

La principal diferencia entre el NIF provisional y el definitivo es que, el provisional lo es porque no se ha aportado la escritura pública o el documento de constitución, ni los estatutos sociales, ni la certificación de la inscripción en el Registro Público correspondiente cuando así proceda.

La ley exige que, si tenemos un NIF provisional, debemos aportar la documentación que falta en el plazo de un mes. Transcurrido el mes se puede requerir su aportación en el plazo de 10 días y si no se presenta se podrá revocar el NIF provisional.

¿Cómo abrir una cuenta bancaria para una Asociación?

Hay que tener en consideración que a la hora de abrir una cuenta para una asociación, a no ser que busquemos productos muy específicos, vamos a tener que utilizar una cuenta de empresa. Hay opciones como los bancos éticos que nos proporcionarán ciertas ventajas, como no tener que pagar gastos de apertura ni de mantenimiento y con una pequeña remuneración. No obstante, como hemos dicho, los bancos generalistas solo nos ofrecerán de empresa.

Para abrir una cuenta bancaria deberás proporcionar la siguiente información:

  • Una copia de los estatutos registrados.
  • Una copia del NIF.
  • Documentos de identidad en vigor de la persona que firma la documentación de apertura.
  • El acta de la asociación donde se produce el apoderamiento para que sean titulares de ella.

CIF intracomunitario e internacional.

Básicamente, el NIF intracomunitario se obtiene previa inscripción en el Registro de Operaciones Intracomunitarias. Esto nos permitirá realizar operaciones intracomunitarias, de servicios y mercancía, estando exentos de facturar el IVA. Esta política se debe a que se busca evitar las trabas en el comercio comunitario. Esto es el CIF europeo.



Ejemplo de un CIF: desgranando todas las partes

El CIF se compone de nueve números. El primero de todos ellos es el que indica la forma jurídica, una información muy útil. Puedes ver los distintos tipos en el listado de arriba.

En segundo lugar, se enuncian dos dígitos, que indican la provincia, por ejemplo, el 00 es no residente. Los dígitos del 4 al 8 constituyen el número correlativo de inscripción de la empresa en el registro de la provincia correspondiente.

Por último, el número final se corresponde con una función de control. Es una letra si la clave es P. Q. S o W. O si los dos primeros dígitos indican que no es residente. Es un número si la entidad o empresa es A, B, E o H.

Para otras claves, puede ser tanto dígito letra como número.

Diferencia entre el CIF y el NIF
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